Der Vorgang der Verzettelung der ägyptischen Texte

Bei der Aufnahme eines Textes in das Wörterbuch der ägyptischen Sprache während des Aufbaus des Wörterbuchs wurde folgendermaßen verfahren:

Der gesamte hieroglyphische Text wurde in Abschnitte von jeweils ca. 25-30 Wörtern Länge aufgeteilt und diese auf links oben oder unten fortlaufend numerierte Zettel (11 x 17 cm) handschriftlich abgeschrieben. Oben vermerkt eine Überschrift, um welchen Text es sich handelt. In der linken Hälfte des Zettels steht im allgemeinen der hieroglyphische Text und in der rechten Hälfte eine Übersetzung. Gelegentlich wurden bereits dieser Originalabschrift auf den Zetteln Vermerke zu Schreibungen oder Lesungen hinzugefügt.

Jeder fertige Zettel wurde anschließend in der Druckerei 40 mal vervielfältigt. Diese 40 Kopien jeden Zettels wurden anschließend für die lexikographische Arbeit am Wörterbuch genutzt. Eine vollständige Kopie aller Zettel eines Textes wurde in das sogenannte Vogelsang-Exemplar einsortiert, ein weiterer vollständiger Satz in der richtigen Reihenfolge auf Blätter aufgeklebt und im sogenannten Mappenexemplar abgeheftet. Diese zwei Sicherungskopien dienten dazu, jederzeit auf den vollständigen Text zurückgreifen zu können, wenn Unklarheiten bei der Verwertung der einzelnen Wörter im Wörterbuch auftreten sollten.

Der größte Teil der Zettelkopien wurde zum Aufbau des Wörterbuchs in alphabethischer Gliederung genutzt. Das erste hieroglyphische Wort einer Zettelkopie wurde rot unterstrichen, dann das zweite Wort auf der nächsten Kopie desselben Zettels usw. bis alle Wörter eines Text(abschnitt)es auf einem Zettel markiert waren. Das markierte Wort wurde in Transkription (wissenschaftliche ägyptologische Umschrift) in der rechten oberen Ecke jeden Zettels notiert. Entsprechend dieser Transkription des Wortes wurde der Zettel dann in die alphabethisch geordneten Zettelkästen eingestellt. Der Text(abschnitt) mit 25-30 Wörtern einer jeden Zettelkopie ist also an maximal 25-30 verschiedenen Stellen im Alphabeth der Zettelkästen einsortiert. Diese sogenannte alphabethische Hauptverzettelung wird in 1.259 Zettelkästen (13 x 17 x 19 cm) aufbewahrt, die jeweils etwa 1.000 Zettel enthalten. Daneben existieren weitere ausgegliederte Nebenverzettelungen für Ortsnamen, Eigennamen von Personen, Königen, Göttern, die zusammen ca. 300.00 Zettel umfassen und nicht Bestandteil eines klassischen Wörterbuchs sind.